L’Ufficio Protocollo riceve, registra e smista la documentazione destinata ai diversi Servizi ed Uffici comunali. La corrispondenza consegnata a mano all’Ufficio Protocollo negli orari di apertura e successivamente  viene recapitata all’Ufficio destinatario  L’Ufficio può attestare il ricevimento di un documento apponendo un timbro con la data di arrivo su una copia del documento stesso presentata unitamente all’originale.

L’ ufficio provvede allo smistamento delle telefonate agli  uffici competenti e fornisce le prime informazioni richieste dal cittadino.

Provvede all’invio della  corrispondenza presso l’Ufficio Postale, ne cura lo smistamento agli uffici competenti e gestisce la Casella istituzionale di P.E.C. e l’Email protocollo@comune.cesate.mi.it

Riceve Atti giudiziari, cartelle esattoriali e corrispondenza indirizzata ai cittadini residenti nella casa comunale, offerte per gare d’appalto e domande di  partecipazioni ai pubblici concorsi/selezioni.