Trascrizione in Italia di atti di stato civile formati all’estero

A tutti coloro che hanno un interesse a far trascrivere atti di stato civile o provvedimenti riguardanti lo stato civile formati all'estero che riguardano cittadini italiani, nei registri di stato civile del Comune di residenza delle persone a cui l'atto è intestato.

Ai cittadini stranieri che intendono far trascrivere nei registri di stato civile del Comune italiano di residenza, atti di stato civile che li riguardano.

La trascrizione può essere domandata da chiunque vi ha interesse, con istanza verbale, o con atto redatto in forma scritta trasmesso anche a mezzo posta o inviato direttamente dalla pubblica autorità.

La trascrizione nei registri di stato civile del Comune di residenza dell'atto di stato civile formato all'estero

Nessun costo in relazione alla richiesta di trascrizione di atti dinascita o morte, o qualora la richiesta provenga da soggetti istituzionali (consolati, pubblici ufficiali, ministri del culto).
Diversamente la richiesta di trascrizione sconta il costo dell'imposta di bollo di Euro 16,00, qualora la richiesta provenga da soggetti non istituzionali (Agenzia delle entrate - Direzione centrale normativa. Interpello n.954-174/2013, prot.44409/2014 del 27/03/2014)

Non è possibile trascrivere:

• atti formati all'estero di Addifavit (dichiarazione scritta e confermata da giuramento, o affermazione solenne davanti a un magistrato o pubblico ufficiale; ha valore in giudizio, come prova, e differisce dalla deposizione perché meramente unilaterale);
• matrimoni poligami;
• atti di ripresa coniugale (si tratta di atti a seguito di un "divorzio revocabile" che registra la volontà di riprendere la vita coniugale);
• matrimoni con solo rito religioso.

Istanza di parte e impossibilità da parte dell'ufficiale di stato civile di sostituirsi al cittadino nei confronti delle rappresentanze italiane all'estero

Da parte del cittadino che abbia presentato una richiesta di trascrizione di atto formato all'estero, deve essere tenuto presente che, nel caso dovessero emergere delle carenze documentali o la necessità di integrare o modificare quanto trasmesso, oppure elementi od informazioni da chiarire, o comunque la mancanza di requisiti indispensabili per poter accogliere l’istanza, l’ufficiale di stato civile dovrà comunicare alla parte tale situazione ed emettere un preavviso di rigetto ai sensi dell’art.10 bis della L. n.241/1990, assegnando i termini di legge per presentare osservazioni, chiarimenti od integrazioni dei documenti, decorsi i quali dovrà procedere al rigetto dell’istanza.
In questa fase, l’ufficiale di stato civile non è legittimato ad attivare la nostra autorità consolare all’estero che, è bene ricordarlo, è stato il diretto interessato ad escludere dalla procedura in corso presentando direttamente documenti ed istanza all’ufficiale di stato civile. Di conseguenza, se è stato avviato un procedimento ad istanza di parte, tale procedimento dovrà proseguire e concludersi senza che sia possibile trasformarlo in un procedimento d’ufficio ma, soprattutto, l’ufficiale di stato civile non è assolutamente tenuto, ed anzi non deve, attivarsi in sostituzione di quello che avrebbe dovuto o dovrà fare l’interessato.