Whistleblowing – Procedure per le segnalazioni di illeciti

La n. 190/2012 (c.d. legge anticorruzione) ha introdotto nell’ordinamento italiano la misura finalizzata a favorire l’emersione di fattispecie di illecito, nota nei paesi anglosassoni come whistleblowing.

Tale istituto giuridico è disciplinato dal Decreto legislativo n. 24/2023, avente ad oggetto: “Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”.

Il Decreto n. 24/2023 disciplina i canali di segnalazione e le tutele riconosciute alla persona fisica che, in ragione di una conoscenza maturata nell’ambito del proprio contesto lavorativo, segnala, divulga o denuncia all’autorità giudiziaria o contabile, violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea che ledano l’interesse pubblico e l’integrità dell’ amministrazione pubblica.

Il Comune di Firenze ha approvato la nuova procedura in materia di tutela della persona che segnala illeciti con deliberazione di Giunta comunale n. 27 del 09/04/2024 il cui allegato fornisce indicazioni dettagliate in merito alle modalità per effettuare la segnalazioni e alle tutele previste.

CHI PUO’ EFFETTUARE LA SEGNALAZIONE

• i dipendenti del Comune di Cesate;

• i dipendenti degli enti di diritto privato soggetti al controllo pubblico ex art. 2359 c.c. da parte del Comune;

• i lavoratori, lavoratori autonomi e collaboratori di soggetti del settore pubblico o privato che forniscono beni o servizi e che realizzano opere in favore dell’Amministrazione;

• i consulenti, liberi professionisti, volontari e tirocinanti (retribuiti o non retribuiti) presso l’Amministrazione comunale;

• le persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo vigilanza o rappresentanza presso l’Amministrazione comunale.

La segnalazione può avvenire in costanza del rapporto di lavoro o di altro tipo di rapporto giuridico, ma anche quando il rapporto giuridico non è ancora iniziato (durante il processo di selezione o in altre fasi precontrattuali), durante il periodo di prova e successivamente allo scioglimento del rapporto giuridico.

OGGETTO DELLA SEGNALAZIONE

Le segnalazioni possono riguardare violazioni del diritto nazionale o dell’Unione europea, compresi i fondati sospetti aventi ad oggetto illeciti amministrativi, civili, contabili o penali, nonché condotte illecite rilevanti ai sensi della Legge n. 190/2012 o violazioni dei modelli di organizzazione e gestione previsti. Tra le violazioni sono da ricomprendere tutti gli illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali relativi ai settori indicati all’art. 2 co.1 lett. a) del D.lgs. n. 24/2023 e, in particolare:

– atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione;

– atti od omissioni riguardanti il mercato interno;

– atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’Unione.

Le informazioni sulle violazioni devono comunque riguardare comportamenti, atti od omissioni di cui chi effettua la segnalazione sia venuto a conoscenza nel proprio contesto lavorativo.

CHI RICEVE LA SEGNALAZIONE

Il soggetto che gestisce le segnalazioni di whistleblowing all’interno del comune di Cesate è il Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza (RPCT).

MODALITA’ DI SEGNALAZIONE

Chi intende effettuare la segnalazione deve utilizzare uno dei seguenti canali interni:

piattaforma dedicata disponibile al seguente link:

Alla segnalazione potranno essere allegati documenti ritenuti di interesse anche ai fini delle opportune verifiche da parte dell’Amministrazione in merito alle vicende segnalate.

Al momento dell’invio della segnalazione tramite il modulo online, la piattaforma rilascia un codice di 16 cifre generato automaticamente dalla stessa che costituisce avviso di ricevimento della segnalazione.Tale codice dovrà essere accuratamente conservato in quanto costituisce unica chiave di accesso alla piattaforma. Dal momento che il RPCT comunica con il segnalante esclusivamente attraverso la piattaforma, chi ha effettuato la segnalazione dovrà periodicamente accedere alla stessa per verificare la presenza di comunicazioni da parte del RPCT.

in forma scritta , senza u tilizzo della piattaforma, sono necessari ulteriori accorgimenti da parte del segnalante per garantire la riservatezza dei dati personali, anche in caso di
apertura accidentale.
E’ infatti necessario che vengano utilizzate tre buste chiuse:
• la prima con i dati identificativi del segnalante unitamente alla fotocopia del documento di riconoscimento;
• la seconda con la segnalazione, in modo da separare i dati identificativi del segnalante dalla segnalazione.
• entrambe dovranno poi essere inserite in una terza buentrambe dovranno poi essere inserite in una terza busta chiusa che rechi all’esterno la sta chiusa che rechi all’esterno la dicitura “CONTENUTO RISERVATO dicitura “CONTENUTO RISERVATO –– NON APRIRE NON APRIRE –– DA CONSEGNARE DA CONSEGNARE PERSONALMENTE AL RPCT” indirizzata al RPCT del comune di Cesate via Don Oreste PERSONALMENTE AL RPCT” indirizzata al RPCT del comune di Cesate via Don Oreste Moretti 10, 20031 Cesate (MI), senza indicare in alcun modo sulla busta i propri dMoretti 10, 20031 Cesate (MI), senza indicare in alcun modo sulla busta i propri dati.ati.

incontro diretto con il RPCT su richiesta del segnalante (previo contatto telefonico al n. 02/99471200)

Per maggiori informazioni è possibile consultare la sezione amministrazione trasparente del sito del Comune di Cesate (Amministrazione trasparente/altri contenuti/prevenzione della corruzione).