L’Ufficiale dello Stato Civile si occupa principalmente di:
formare, archiviare, conservare e aggiornare tutti gli atti dello stato civile (nascita, matrimonio, unioni civile, morte, cittadinanza) e curare, nelle forme previste, la trasmissione dei dati al centro nazionale di raccolta di cui all’art. 10, comma 2, lett. d del Regolamento dello Stato Civile (D.P.R. 3 novembre 2000 n.396);
trasmettere alle PPAA che ne fanno richiesta in base alle norme vigenti gli estratti e i certificati che concernono lo stato civile, in esenzione da ogni spesa;
rilasciare, nei casi previsti, gli estratti e i certificati che riguardano lo stato civile;
verificare, per le PPAA che ne fanno richiesta, la veridicità dei dati contenuti nelle autocertificazioni prodotte dai cittadini in tutti i casi consentiti dalla legge.
in tema di Polizia Mortuaria, svolge l’attività di rilascio delle autorizzazioni al trasporto funebre, al seppellimento, alla cremazione, all’affido personale /dispersione delle ceneri e di rilascio del passaporto mortuario.
La formazione degli atti dello stato civile può avvenire:
Per iscrizione: registrazione degli atti ricevuti direttamente dall´ufficiale dello stato civile che tiene i registri;
Per trascrizione: la registrazione che ha per oggetto gli atti ricevuti da altro pubblico ufficiale o emessi da altra autorità;
Per annotazione: una registrazione accessoria ad altro atto già registrato.
