Certificati anagrafici e di stato civile

Se non sussistono divieti di legge l'ufficiale di anagrafe rilascia a chiunque ne faccia richiesta i certificati concernenti la residenza, lo stato di famiglia degli iscritti, e ogni altra informazione contenuta nell'anagrafe nazionale della popolazione residente (ANPR). Il rilascio delle informazioni è subordinato all'identificazione del richiedente (Decreto del Presidente della Repubblica 30/05/1989, n. 223, art. 33).

Sempre se non sussistono divieti di legge, la copia integrale dell'atto di stato civile può essere rilasciata quando ne è fatta espressa richiesta da chi ne ha interesse (Decreto del Presidente della Repubblica 03/11/2000, n. 396, art. 107, com. 1).

Per ottenere un certificato è necessario alternativamente:

• recarsi presso uno sportello anagrafico del Comune negli orari di apertura al pubblico, senza la necessità di un appuntamento
• richiederlo online dal sito dell'Anagrafe nazionale popolazione residente-Anpr (le richieste di certificati sul portale ANPR sono esclusivamente relative al richiedente o ai componenti della sua famiglia anagrafica).

Certificati Anagrafici e di Stato Civile
Certificato contestuale:è il certificato che contiene le informazioni di residenza, cittadinanza, stato civile e di nascita.Costo (*).
Certificato di cittadinanza:è il certificato che attesta la cittadinanza dell’intestatario. Costo (*)
Certificato di esistenza in vita:è il certificato che attesta l’esistenza in vita. Costo (*).
Certificato di residenza:è il certificato che attesta la residenza dell’intestatario. Costo (*).
Certificato di stato libero:è il certificato che attesta lo stato civile libero dell’intestatario (celibato/nubilato, vedovanza, libertà di stato a seguito di divorzio). Costo (*).
Certificato di stato di famiglia:è il certificato che attesta la composizione della famiglia anagrafica dell’intestatario. Costo (*).
Certificato ed estratto di nascita:il certificato di nascita attesta l'evento della nascita dell’intestatario (nome, cognome, data e luogo di nascita); l'estratto di nascita indica anche l'ora di nascita e può contenere eventuali annotazioni(matrimoni, divorzi, decesso, eventuali aggiornamenti di cittadinanza).
Certificato ed estratto di matrimonio:
- il certificato di matrimonio attesta l'evento del matrimonio (nomi e cognomi degli sposi, data e luogo del matrimonio).
- l'estratto di matrimonio può contenere anche eventuali annotazioni (regime patrimoniale del matrimonio, divorzio, annullamento).
Certificato ed estratto di decesso:
- il certificato di decesso attesta l'evento del decesso dell’intestatario (nome, cognome, data e luogo di decesso).
- l'estratto di decesso indica anche l'ora di decesso e può contenere eventuali annotazioni.
Copia integrale dell’atto di nascita:è la copia fotostatica della pagina del registro di nascita in cui è iscritto l’atto. La copia integrale riporta tutte le eventuali annotazioni presenti sull’atto di nascita, e per questo motivo il rilascio di tale certificazione è subordinato alla valutazione da parte dell’Ufficiale di Stato Civile delle motivazioni giuridiche a sostegno della richiesta.
Copia integrale dell’atto di matrimonio: è la copia fotostatica della pagina del registro di matrimonio in cui è iscritto l’atto. La copia integrale riporta tutte le eventuali annotazioni presenti sull’atto di matrimonio, e per questo motivo il rilascio di tale certificazione è subordinato alla valutazione da parte dell’Ufficiale di Stato Civile delle
motivazioni giuridiche a sostegno della richiesta.
Certificazioni anagrafiche storiche
La certificazione storica attesta le situazioni anagrafiche pregresse. Per richiedere certificati storici occorre dichiarare un interesse tutelato dall’ordinamento giuridico.
Certificato storico di residenza: attesta le variazioni di residenza dell’intestatario a partire dalla prima iscrizione anagrafica a Cesate. Costo (*).
Certificato storico di stato di famiglia:attesta le variazioni della composizione del nucleo famigliare a partire da una determinata data. Costo: Euro 2.58 per ogni componente della famiglia anagrafica se richiesto in carta libera (occorre
dichiarare una causa di esenzione prevista dalla legge) oppure Euro 5.16 per ogni componente della famiglia anagrafica più una marca da bollo da Euro 16,00, se richiesto in bollo.
Certificati di tipo elettorale
Certificato di godimento dei diritti politici:è il certificato che attesta la capacità elettorale del richiedente, cioè la sua qualità di elettore. Talecapacità è attribuita a tutti i cittadini che abbiano compiuto la maggiore età e che non si trovino nelle seguenti condizioni: a) essere sottoposti a misure di sicurezza detentive, a misure di prevenzione o a libertà vigilata; b) avere subìto l'interdizione dai pubblici uffici. Costo (*).
Certificato di iscrizione nelle liste elettorali:è il certificato che attesta l'iscrizione del richiedente nelle liste elettorali del comune di residenza.
E’ necessario per presentare la propria candidatura in qualsiasi consultazione elettorale, sia politica che amministrativa. Per uso “candidatura" è gratuito. Costo (*).

(*)in carta libera (occorre dichiarare una causa di esenzione prevista dalla
legge) oppure Euro 16,00 in bollo (marca da bollo 16,00)

I certificati di stato civile sono gratuiti mentre i certificati anagrafici di norma sono in bollo tranne per gli usi per i quali la legge prevede l'esenzione.
L'utente che intende ottenere il certificato in carta semplice deve indicare la norma di legge che lo esenta dal pagamento dell'imposta di bollo e l'operatore, verificata l'esistenza dell'esenzione, è tenuto ad applicarla indicandone gli estremi normativi sull'atto esentato.

• Nessuno per certificati relativi allo stato civile.
• Per altri certificati: 1 marca da bollo di Euro 16 (salvo i casi di esenzione)
• Per certificati storici è necessaria una marca da bollo vigente più i diritti di segreteria pari ad euro 5,16 per ogni persona che compare nel certificato (da pagare allo sportello in contanti o con bancomat /carta di credito oppure tramite il sistema Pagopa)
• Per certificati storici esenti da bollo si pagano solo i diritti di segreteria pari ad euro 2,58 per ogni persona che compare nel certificato (da pagare allo sportello in contanti o con bancomat/carta di credito  oppure tramite il sistema PagoPa).

Regole per il rilascio dei certificati

I certificati rilasciati dalla pubblica amministrazione devono essere utilizzati esclusivamente nei rapporti tra privati e devono riportare, pena la loro nullità, la dicitura: "Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi" (legge n.183 del 12 novembre 2011).

La norma rafforza il concetto che, nei rapporti con la pubblica amministrazione o con i privati gestori di pubblici servizi, la produzione di certificati venga sempre sostituita dalla presentazione di dichiarazioni sostitutive di certificazione e da dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà; la mancata accettazione di tali dichiarazioni o la richiesta di certificati o di atti di notorietà costituisce, per la pubblica amministrazione, violazione dei doveri d'ufficio.

Sui contenuti delle dichiarazioni presentate vengono effettuati controlli mediante:

• acquisizione d'ufficio delle informazioni che siano già in possesso di pubbliche amministrazioni, previa indicazione dell'interessato degli elementi indispensabili per reperirle;
• accettazione della dichiarazione sostitutiva prodotta dall'interessato, negli altri casi.

Non è più possibile, inoltre, produrre certificati, oltre il termine di validità, dichiarando, in fondo al documento, che "le informazioni contenute nel certificato non hanno subito variazioni dalla data di rilascio".
Resta confermata invece, la validità illimitata per i certificati non soggetti a modificazioni mentre, per tutti gli altri certificati, la validità è di 3 mesi dalla data di rilascio, sempre che non esistano norme che ne prevedano una validità superiore.

NORMATIVA DI RIFERIMENTO

• Legge n. 183 del 12 novembre 2011 (art. 15)
• D.lgs. 7 marzo 2005, n. 82 "Codice dell'Amministrazione digitale"
• D.p.r. n. 445 del 28 dicembre 2000 "Testo unico delle disposizioni legislative e regolamenti in materia di documentazione amministrativa"
• D.p.r. n. 223 del 30 maggio 1989 "Regolamento anagrafico"
• D.p.r. n. 642 del 26 ottobre 1972  "Disciplina dell'imposta di bollo" e successive modificazioni e integrazioni